Cách tạo các bài giảng bằng Powerpoint hiệu quả
Các bài diễn thuyết này giúp các tổ chức thuyết phục và thu hút khách hàng tới các sản phẩm và các dịch vụ của họ. Nói một cách khác, các khách hàng có thể hiểu được các mục đích với một tốc độ nhanh hơn.
Bởi vì tầm quan trọng của nó, rất nhiều các học viện, các trường đại học tại nhiều nước trên thế giới tổ chức các buổi hội thảo hoặc các lớp học nhỏ về kỹ năng làm các bài diễn thuyết bằng Powerpoint. Chúng giúp người học nắm được các công cụ chính yếu của PowerPoint đối với các kỹ năng thông thường.
Dưới đây mà một vài các điểm cần chú ý được dạy trong các khóa đào tạo về kỹ năng trình bày nhằm nâng cao khả năng trình bày bằng PowerPoint.
* Mỗi dòng nên chứa nhiều nhất 6 từ. Quá nhiều từ sẽ tạo cho người nghe cảm giác khó hiểu được các ý tưởng trong một khoảng thời gian ngắn. Bạn có thể tìm thêm thông tin về các kỹ năng trình bày tại địa chỉ http://www.PresentationSkillsHelp.com (phần dịch tiếng Việt xem tại đây)
* Mỗi trang (slide) nên chứa nhiều nhất 6 dòng để tránh sự lộn xộn hay bối rối cho người nghe. Nó giúp cho người nghe nắm được thông tin một cách nhanh nhất. Giữ các khoảng cách trống giữa các trang để cảm giác thoải mái cho mắt của người quan sát.
* Không được dùng quá nhiều đồ họa hoặc nhiều màu sắc. Nhiều lần như thế sẽ làm cho người nghe khó đọc được một cách rõ ràng. Quá nhiều màu sắc sẽ gây ra sự sao nhãng đối với người nghe.
* Để tạo cho bài diễn thuyết của bạn hấp dẫn và thú vị hơn, bạn nên thêm vào các movie clip và các hiệu ứng âm thanh khác nhau. Tuy nhiên cũng đừng lạm dụng nó một cách quá đáng.
* Tránh sử dụng quá nhiều các hiệu ứng hoạt họa. Cần phải tạo ra được sự tối ưu trong các hình ảnh, các sơ đồ và các biểu đồ để nhấn mạnh điểm bạn muốn nhấn.
* Nhớ đảm bảo rằng bài diễn thuyết không quá dài. Nắm giữ điểm nhấn ngắn gọn và chính xác.
* Luôn luôn giữ đối tượng là người nghe ở trong đầu bạn trước khi bạn thực hiện làm bài diễn thuyết. Một khi bạn đã hiểu đối tượng là người nghe thì công việc trở nên dễ dàng và ngắn gọn hơn. Bạn cần phải hiểu rằng bài diễn thuyết của bạn cần thêm cái gì, bớt cái gì, nhắc đến nó như thế nào, đâu là chỗ cần nhấn mạnh và các vấn đề quan tâm khác.Bạn có thể tìm thêm được thông tin về kỹ năng tại trang web http://www.PresentationSkillsHelp.com (phần dịch tiếng Việt xem tại đây)
Ngoài những điều trên, người trình bày cần phải biết nghệ thuật về sử dụng âm lượng khi trình bày. Cần tăng giọng khi nhấn mạnh các điểm nhấn. Ngôn ngữ cơ thể cũng nên được sử dụng để giữ sự chú ý của người nghe.
Trên đây là các điểm cơ bản quan trọng sẽ giúp bạn thực hiện được hầu hết các bài trình bày bằng Powerpoint một cách hiệu quả hơn. Bạn có thể tìm kiếm các khóa học về kỹ năng sử dụng powerpoint tại các trường học nơi bạn có thể có được các kỹ năng để tạo ra các bài trình bày thành công hơn.
Tất cả cái bạn cần là thông tin và nghệ thuật trình bày trước đám đông. Ngày nay, trình bày bằng Powerpoint là công cụ quảng cáo cho hầu hết các tổ chức. Tạo ra được các quảng cáo tốt nhất có thể sẽ thu hút được tốt nhất đối với các khách hàng của bạn, thậm chí ngay cả khi đó là chính các học trò của bạn.
Chúc bạn thành công.
Nguồn: http://thuvienkhoahoc.com/tusach/C%C3%A1ch_t%E1%BA%A1o_c%C3%A1c_b%C3%A0i_gi%E1%BA%A3ng_b%E1%BA%B1ng_Powerpoint_hi%E1%BB%87u_qu%E1%BA%A3
Đỗ Hữu Chỉnh @ 08:40 20/03/2010
Số lượt xem: 619
- Bố cục một bài thuyết trình (11/03/10)
Bí kíp che giấu và bảo vệ dữ liệu riêng tư
Dữ liệu riêng tư luôn cần được quan tâm, bảo vệ, đặc biệt trong trường hợp máy tính được dùng chung bởi nhiều người hoặc chúng được lưu trên laptop, thiết bị rất dễ bị đánh cắp. Với tiện ích mang tên WinMend Folder Hidden, bạn có thể làm điều này dễ dàng.
WinMend Folder Hidden là tiện ích nhỏ gọn và miễn phí, cho phép bạn nhanh chóng che giấu các thư mục hoặc file quan trọng ngay trên ổ cứng hoặc trên các thiết bị nhớ di động, và ngay cả khi các thiết bị này được truy cập trên 1 hệ điều hành khác hoặc trên 1 máy tính khác chưa cài đặt chương trình, các dữ liệu đã được che giấu vẫn được an toàn. Bạn chỉ có thể truy cập lại các dữ liệu đã bị che giấu khi có trong tay mật khẩu do chính bạn tạo ra. Download chương trình tại đây.
Sau khi download cài đặt, trong lần đầu tiên sử dụng chương trình, chương trình sẽ yêu cầu bạn thiết lập mật khẩu để bảo vệ chương trình. Mật khẩu phải có độ dài từ 6 đến 15 ký tự và có chứa bao gồm cả ký tự chữ cái và ký tự số. Sau khi đã thiết lập mật khẩu, nhấn OK để bắt đầu sử dụng.
Lưu ý: bạn phải ghi nhớ mật khẩu do mình tạo ra để có thể sử dụng chương trình lần sau.
Giao diện chính của chương trình khá đơn giản, gồm 3 tab. Và tất cả những gì bạn cần quan tâm là tab Hide Folder.
Chương trình có 2 chế độ che giấu dữ liệu: Dấu theo thư mục hoặc dấu theo từng file.
- Để tiến hành dấu dữ liệu theo thư mục, bạn click vào Hide Folder, 1 cửa sổ hiện ra cho phép bạn chọn thư mục bất kỳ trên ổ cứng để tiến hành che giấu dữ liệu trong đó.
- Trong trường hợp muốn giấu dữ liệu theo từng file, bạn nhấn vào Hide Files và tiến hành chọn file (có thể chọn nhiều file đồng thời) mà bạn muốn sử dụng chương trình để che giấu.
Sau khi file hoặc thư mục đã được chọn, chúng sẽ tự động được biến mất khỏi vị trí của chúng trên ổ cứng như chúng chưa từng tồn tại. Để khôi phục lại trạng thái ban đầu, bạn chỉ việc đánh dấu vào dữ liệu trong danh sách của chương trình, và nhấn vào UnHide ở bên phải. Nếu muốn tiếp tục che giấu chúng, chọn folder và file ở danh sách và nhấn vào Set to Hide để đưa chúng trở lại trạng thái được che giấu.
Trong trường hợp muốn thay đổi lại mật khẩu đã tạo ra ban đầu, chỉ việc nhấn vào nút Change Password, 1 hộp thoại hiện ra cho phép bạn thiết lập mật khẩu mới để thay thế cho mật khẩu cũ.
Cuối cùng, sau khi đã sử dụng chương trình để che giấu các dữ liệu cần thiết, bạn chỉ việc tắt cửa sổ giao diện để thoát khỏi chương trình. Một khi kích hoạt lại chương trình, bạn phải xác nhận mật khẩu đã thiết lập đầu tiên. Sau khi điền đúng mật khẩu, giao diện chính của chương trình sẽ hiện ra danh sách các thư mục và các file đang được chương trình che giấu, và bạn có thể thay đổi chế độ (che dấu hoặc hiển thị) của chúng nếu muốn.
Đặc điểm nổi bật nhất của chương trình so với các chương trình che giấu dữ liệu đó là nó hỗ trợ cho cả dữ liệu trên thiết bị nhớ di động như USB hay thẻ nhớ, và nếu bạn mang các thiết bị này cắm vào các máy tính khác, thì sự tồn tại của các dữ liệu bị che dấu vẫn không thể nào bị phát hiện ra.
Hy vọng, với WinMend Folder Hidden, các dữ liệu quan trọng và riêng tư của bạn sẽ được bảo vệ an toàn, ngay cả trong trường hợp xấu nhất là laptop hay các thiết bị nhớ di động bị đánh cắp.